Meeting noiosi vissuti come perdite di tempo? Discussioni inconcludenti che non arrivano mai a prendere decisioni? Le riunioni in casa Google seguono il metodo “note-and-vote” (annota e vota) che consente di tagliare la parte noiosa e tirare fuori il meglio dalle diverse prospettive.
Ecco le 7 regole d'oro:
1. Annota
5-10 minuti per scrivere più idee possibili su un foglio di carta. Individualmente e in silenzio. La lista non viene condivisa col gruppo.
2. Correggi
2 minuti per riguardare la propria lista e sceglie una o due idee, le migliori.
3. Condividi
Esporre in plenaria le idee scritte. Senza convincere gli altri, solamente raccontando cosa è stato scritto e pensato. Una persona annota le idee di tutti su una lavagna.
4. Vota
5 minuti per scegliere l'idea preferita tra quelle sulla lavagna, scrivendo il voto in silenzio su un foglio di carta.
5. Condividi di nuovo
Esprimere il proprio voto scrivendolo sulla lavagna accanto all'idea scelta. È possibile discutere a riguardo, ma non cambiare la propria scelta.
6. Decidi
La decisione finale non spetta al gruppo, tutti i pareri sono stati ascoltati, le opinioni di tutti hanno avuto voce ma la riunione può concludersi rispettando o meno i voti.
7. Gioire.
Ci sono voluti solo 15 minuti. La strategia non è perfetta ma veloce, divertente ed efficace.
